Skip to content

Выгрузка статистики активности пользователей в интерфейсах HEADO

1 . Введение

Используйте наше стандартное решение для выгрузки статистики активности пользователей в интерфейсах HEADO. Выгрузка данных происходит в таблицу MS Excel.

  • Временной период – с начала прошлого календарного месяца по текущую дату
  • Детализация – календарный день.
  • Данные представлены в разрезе пользователей в иерархии подчиненности.
  • Для получения данных необходимо авторизоваться с учетными данными пользователя.
  • Зона видимости – подчиненные для пользователя, который выполнил авторизацию
  • Результат выгрузки можно использовать для произвольной обработки в Excel.

2 . Требования

MS Excel 2016 и старше, обновления до последнего релиза. Операционная система Win10 и старше

3 . Безопасность

Требуется включить поддержку макросов.

ВНИМАНИЕ: результат авторизации – токен auth_key с правами пользователя сохраняется в системном реестре Windows, не передается при пересылке файла другим сотрудникам. Возможность обновить данные отчета существует только на ПК, где выполнена авторизация.

4 . Подготовка к работе

4 . 1 . Загрузите файл user_activity.xlsm на компьютер.

Ссылка для скачивания

4 . 2 . Откройте файл в Microsoft Excel

  • Используйте MS Excel 2016 и старше, обновления до последнего релиза. Разрешите редактировать. (см. Рисунок 1)

Img_1 (Рисунок 1)

  • Разрешите использование макросов VBA. (см. Рисунок 2)

Img_2 (Рисунок 2)

  • Разрешите подключения к внешним данным – требуется для загрузки данных из сервиса Heado. В разных версиях Excel запрос на использование внешних данных может быть разным (см. Рисунок 3, Рисунок 4)

Img_3 (Рисунок 3)

Img_4 (Рисунок 4)

4 . 3 . Авторизуйтесь

  • На листе «Общее» в блоке «Управление» нажмите «Авторизоваться» - Рисунок 5

Img_5

(Рисунок 5. Блок "Управление")

  • Используйте имеющиеся реквизиты доступа к сервису Heado (логин, пароль, домен) - Рисунок 2. При отсутствии обратитесь в техническую поддержку.

Img_6

(Рисунок 6)

Результаты авторизации сохранятся на Вашем компьютере

При необходимости можно удалить «Сбросить авторизацию» на листе «Общее» в блоке «Управление» - Рисунок 5

4 . 4 . Загрузите статистику активности пользователей

Для загрузки статистики активности пользователей в интерфейсах Heado нажмите «Обновить отчет» в блоке «Управление» - Рисунок 5.

Во время загрузки данных работа с Excel блокируется - Рисунок 7.

Img_7

(Рисунок 7. Процесс загрузки данных)

5 . Представление данных

5 . 1 . Сводная таблица

Сводная таблица расположена на листе «Общее» и показывает:

  • 1) Название аккаунта
  • 2) Общее количество входов во все интерфейсы Heado за период
  • 3) Среднее количество входов во все интерфейсы Heado за период
  • 4) Доля дней активного пользования
  • 5) Доступный период – данные за который загружены в отчете
  • 6) Версия отчета – при обращении в техническую поддержку сообщите номер версии

5 . 2 . Диаграмма

Диаграмма статистики активности пользователей в интерфейсах сервиса Heado расположена на листе «Общее» и показывает распределение количества входов всех пользователей по датам в разрезе типов интерфейсов.

5 . 3 . Отчет по статистике активности пользователей

Отчет по статистике активности пользователей в интерфейсах сервиса Heado расположен на листе «Активность пользователей» - Рисунок 8.

Данные представлены:

1) Строки: иерархия пользователей в соответствии с подчиненностью. Подитоги содержат агригированные метрики для строки руководителя и подчиненных. 2) Колонки: по типам интерфейсов сервиса Heado, итог 3) Метрики:

a.  Кол-во входов – общее количество входов пользователей за выбранный период

b.  Ср. кол-во входов в периоде – отношение Кол-во входов к числу дней в выбранном периоде

c.  Доля дней активного использования – отношение количества дней, в которых есть хотя бы один вход пользователя(ей), к общему количеству дней в выбранном периоде

4) Фильтры: a. Дата – выбрать дни b. Дата (Месяц) – выбрать месяц c. Названия строк – выбрать сотрудников d. Названия столбцов – выбрать типы интерфейсов

Img_8

(Рисунок 8. Отчет по статистике активности пользователей.)

6 . Информация для самостоятельной доработки

6 . 1 . Изменение набора данных

Вы можете модифицировать загрузку данных при помощи редактирования запросов power query – пункт «Запрос» в ленте меню.

Для модификации модели данных, например, добавления вычисляемых столбцов к загружаемым таблицам используйте power pivot – пункт power pivot в ленте меню.

Img_9

(Рисунок 9. Структура семантической модели отчета.)

Активно Таблица 1 Мощность Направление фильтра Таблица 2
Да activity[date] Многие к одному (*:1) << К activity calendar[Дата]
Да activity[login] Многие к одному (*:1) << К activity users[login]
Да activity[type] Многие к одному (*:1) << К activity activites[type]

Таблица 1. Определение связей семантической модели отчета.

6 . 2 . Настройка представления данных

Вы можете настроить «Сводную таблицу» для собственных задач, добавить собственные визуализации на основе «сводных таблиц» и «диаграмм». Используйте для этого возможности Excel — пункт «Анализ» в ленте меню.

6 . 2 . Создание собственных отчетов

Существует возможность реализовать собственные отчеты для анализа статистики активности пользователей.

Для загрузки данных используется API Heado:
https://docs.heado.ru/API/api_common_info/

Примеры использования методов доступны в данном отчете.